Как вступить в наследство в другом городе и по доверенности

Наследство находится в одном городе, а вы — в другом, и приехать к нотариусу не получается. Это не тупик: закон дает три рабочих способа принять наследство на расстоянии — направить заявление почтой, оформить доверенность на представителя или подать документы через нотариуса по месту вашего нахождения. Наследственное дело при этом все равно ведет нотариус по последнему месту жительства умершего, но лично ехать к нему не обязательно. Разберем каждый способ и сроки, которые нельзя пропустить.

Можно ли открыть наследственное дело в другом городе

Открыть наследственное дело можно только у нотариуса по месту открытия наследства — это последнее место жительства умершего, а если оно неизвестно или находится за пределами страны, то место нахождения его недвижимости (ст. 1115 ГК РФ). Правило действует независимо от того, где живут наследники: выбрать «удобного» нотариуса рядом с собой нельзя.

Но это не означает, что ехать обязательно. Само дело откроет нотариус в нужном городе, а вы участвуете дистанционно: направляете заявление почтой с нотариально засвидетельствованной подписью, действуете через представителя по доверенности или подаете документы в электронной форме. Все три способа разобраны ниже.

Если наследственное дело уже открыто другим наследником, второй раз его не заводят: вы присоединяетесь к существующему. Проверить это можно бесплатно в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата — там по фамилии, имени и дате смерти видно, какой нотариус ведет дело и как с ним связаться.

Отдельная ситуация — когда наследников несколько и каждый обратился к своему нотариусу по месту жительства. Такие обращения передаются в дело по месту открытия наследства, поэтому заявление у местного нотариуса — не альтернатива, а лишь способ передать документы.

Где открывается наследственное дело

Наследственное дело ведет нотариус по последнему месту жительства наследодателя (ст. 1115 ГК РФ). Это правило жесткое: даже если все наследники живут в другом регионе, дело будет вести нотариус по месту, где был прописан умерший. Открыть его «поближе к себе» нельзя.

Если последнее место жительства неизвестно или наследодатель жил за границей, дело открывают по месту нахождения наследственного имущества, а при разном его расположении — там, где находится самая ценная часть недвижимости.

Важный нюанс для Москвы: в столице действует программа «Наследство без границ» — заявление о принятии наследства примет любой московский нотариус, а система сама закрепит дело за конкретной конторой. Но это работает только внутри города, между регионами правило о месте жительства сохраняется.

Способ 1. Направить заявление почтой

Самый простой вариант, если ехать некогда. Вы обращаетесь к любому нотариусу по своему месту нахождения, пишете заявление о принятии наследства, и он свидетельствует подлинность вашей подписи. После этого заявление отправляется почтой нотариусу, который ведет дело.

Как это сделать

1. Найдите нотариуса, ведущего дело, — через реестр наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Как это сделать, описано в статье о том, как узнать, есть ли наследство.
2. Придите к любому местному нотариусу и составьте заявление о принятии наследства.
3. Нотариус засвидетельствует вашу подпись на заявлении.
4. Отправьте заявление заказным письмом нотариусу, ведущему дело.

Ключевой момент — дата. Срок считается соблюденным, если заявление сдано на почту до истечения шести месяцев со дня смерти, даже если дойдет оно позже (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому сохраните квитанцию с датой отправки: это доказательство того, что вы уложились в срок.

Способ 2. Принять наследство по доверенности

Если в нужном городе есть человек, которому вы доверяете, оформите на него доверенность — и он подаст заявление и будет вести дело вместо вас. Представителем может быть родственник, знакомый или юрист.

Что должно быть в доверенности

Главное правило: в доверенности должно быть прямо указано полномочие на принятие наследства. Общей формулировки «представлять мои интересы» недостаточно — нотариус, ведущий дело, такую доверенность не примет. Обычно в нее включают право:

• подать заявление о принятии наследства;
• получать необходимые документы в государственных органах и организациях;
• оплачивать государственную пошлину;
• получить свидетельство о праве на наследство.

Доверенность удостоверяет любой нотариус по вашему месту нахождения. Ехать для этого в город наследодателя не нужно — документ действует по всей России.

Можно ли оформить доверенность на наследство, если наследник за границей

Да. Гражданин России за рубежом оформляет доверенность в консульстве или у местного нотариуса. Во втором случае документ потребует апостиля или консульской легализации и перевода на русский язык, заверенного нотариально. Дальше он работает так же, как обычная доверенность.

Способ 3. Подать документы через Госуслуги и электронные сервисы

Полностью подать заявление о принятии наследства онлайн пока нельзя — нотариальное действие требует подписи. Но электронные сервисы упрощают часть пути: через Госуслуги и сайт Росреестра получают выписки и справки, а сведения о наследственном деле проверяют в реестре ФНП. Готовый комплект документов ускоряет работу и почтой, и через представителя.

Что понадобится нотариусу в любом случае

• паспорт наследника (или представителя и доверенность);
• свидетельство о смерти наследодателя;
• документы о родстве — свидетельства о рождении, о браке, о перемене имени;
• справка о последнем месте жительства умершего;
• завещание, если оно есть;
• документы на имущество — выписка из ЕГРН, паспорт транспортного средства, договоры вкладов.

Часть сведений нотариус запрашивает сам через единую информационную систему нотариата, поэтому собирать все заранее не обязательно — важно вовремя подать заявление. Основанием для открытия дела служит свидетельство о смерти, остальные бумаги можно донести в течение шести месяцев по мере получения.

Если оригиналы документов остались в другом городе у родственников, их не обязательно пересылать: повторные свидетельства ЗАГС и справки наследник вправе получить по своему месту нахождения, а сведения из реестров нотариус проверит сам. Наличие полного пакета на руках ускоряет работу, но не является условием подачи заявления.

Как наследство делится, если наследников несколько и все в разных городах

Порядок наследования от расстояния не меняется. Если завещания нет, имущество делится по закону между наследниками первой очереди — детьми, супругом и родителями умершего — в равных долях (ст. 1142 ГК РФ). То, что наследники живут в разных городах, на размер долей не влияет: каждый подает свое заявление в одно и то же наследственное дело, любым из описанных способов.

Сложности начинаются на этапе раздела. Пока все согласны, наследство оформляется спокойно, и получение свидетельств проходит по общему порядку. Но если возникает спор — кто получит квартиру, а кто компенсацию, — договориться на расстоянии труднее. В этой ситуации заключают соглашение о разделе наследства у нотариуса, а при недостижении согласия обращаются в суд. Подробно эта процедура разобрана в статье о разделе наследства между наследниками.

Частая ошибка при удаленном наследовании — один из наследников фактически пользуется имуществом (живет в квартире, платит за дом), а остальные далеко и не участвуют. Само по себе проживание доли не увеличивает, но дает преимущественное право оставить жилье за собой с выплатой компенсации другим. Условие одно — уложиться в трехлетний срок со дня открытия наследства.

Сроки: почему нельзя тянуть

На принятие наследства закон отводит шесть месяцев со дня смерти (ст. 1154 ГК РФ). При приеме на расстоянии этот срок особенно легко упустить: пока найдете нотариуса, оформите подпись и отправите письмо, проходят недели. Начинайте сразу, не откладывая на последний месяц.

Пропущенный срок восстанавливают только через суд и только при уважительных причинах — тяжелая болезнь, незнание о смерти, длительное отсутствие. Подробнее — в статье о восстановлении срока принятия наследства.

Сколько это стоит

Расходы те же, что при обычном оформлении, плюс небольшие траты на дистанционную часть:

Тариф за услуги считается по региону наследодателя, а не по вашему — это стоит учесть, если наследство в дорогом регионе.

Как переоформить активы, не приезжая

После получения свидетельства унаследованное имущество нужно переоформить, и почти все шаги делаются дистанционно. Право на недвижимость нотариус регистрирует в электронном виде сам, на основании свидетельства. Деньги на банковском счете умершего наследник получает, предъявив свидетельство в отделение банка по своему месту нахождения. Сложнее с автомобилем: постановка на учет в ГИБДД требует осмотра машины, поэтому этот шаг обычно выполняет представитель по доверенности на месте.

Если у наследодателя было несколько объектов в разных регионах, есть смысл заранее составить инструкцию для представителя по каждому активу — что, где и в каком порядке переоформлять. Это снимает необходимость лишних поездок и ускоряет весь процесс.

Прием наследства на расстоянии — тот случай, где легко потерять время на неверных действиях: люди едут через полстраны, хотя достаточно письма, или оформляют доверенность без нужного полномочия, и ее не принимают. Наследственный юрист определит, какой нотариус ведет дело, составит правильную доверенность или заявление и проследит, чтобы вы уложились в срок. Если вы еще не знаете, открыто ли дело, начните со статьи о том, как узнать, есть ли наследство. Первичная консультация бесплатна.

Что делать дальше с полученным имуществом: как продать и переоформить унаследованное имущество и как наследуются земельный пай, банковский вклад и другие активы.

Источники

• Гражданский кодекс РФ — ст. 185-187 (доверенность и передоверие), ст. 1115 (место открытия наследства), ст. 1153 (способы принятия наследства), ст. 1154 (срок принятия наследства)
• Основы законодательства РФ о нотариате — ст. 40 (совершение нотариальных действий любым нотариусом), ст. 80 (свидетельствование подлинности подписи)
• Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» — регистрация права